L'iscrizione si presenta compilando il modulo corrispondente alla linea utilizzata e consegnandolo all'ufficio protocollo del Comune oppure inviandolo via email a ufficioprotocollo@comunecepagatti.it. I moduli disponibili sono quattro: scuolabus, navetta Vallemare, navetta per la scuola secondaria e navetta per la scuola dell'infanzia di Villareia.
Nel modulo dello scuolabus è possibile indicare fermate diverse da quella di residenza, per la salita o per il ritorno, specificando i giorni interessati.
Per ottenere la tariffa agevolata occorre trasmettere l'attestazione ISEE con il modulo dedicato. In mancanza della dichiarazione viene applicata d'ufficio la tariffa massima, calcolata in base al numero di figli che utilizzano il servizio.
I pagamenti si effettuano tramite PagoPA dal Portale Genitori o dall'app Spazio Scuola, utilizzando il codice PAN dell'alunno. Per chi già usa la mensa il codice è il medesimo.